ビジネス挨拶文道場

本来はビジネスの場での挨拶文は書状やハガキでしたが、今はビジネスの場でメールでのやり取りも多くなっています。

メールは気軽に書くことができ、気軽に送信できる反面、マナー違反にならないように気をつける必要があります。

また、ビジネスの挨拶文では誤解を生むようなあいまいな表現は避けるようにするべきです。

メールだからこそ起こる行き違いや、解釈のずれなど、トラブルにならないように気をつけましょう。

最近はＷＥＢ上で様々なビジネス文書を出すことができるようになりました。

就職活動でもまずはＷＥＢ上から「会社説明会」のエントリーから始まります。

紙による文書とメールによる文書では、基本的に大きく変わりはありませんが、メールであれば、さらに時候の挨拶など、省略することも可能です。

ビジネスの挨拶文は、簡潔で文字の大きさや改行の間隔など、読みやすいように工夫しましょう。

なお、いくら見栄えが良くてもビジネスの場面ではＨＴＭＬ形式のメールはマナー違反になります。

以前は従量課金でネット接続している人もいたため、ということも理由のひとつでしたが、今現在、企業で従量課金はあまりないでしょう。むしろ、ＨＴＭＬ形式のメールからのウィルス等の感染予防のために、ＨＴＭＬ形式のメールを迷惑メールとしてフィルタ設定している場合もあるためです。

転職の時、挨拶文は書きましたか？

最近は自らのステップアップのために転職をする人も多いと思いますが、友人、知人のみならず、今までの職場の人にもきちんと転職の挨拶をすることがビジネス上のマナーです。

送付する相手によって、数パターンの挨拶文のフォーマットを作っておくのが良いでしょう。

必ず入れるべき項目は、文頭の時候の挨拶、今までお世話になった人へのお礼の言葉、現職を退職し転職する旨、転職先の会社名、部署名、所在、電話番号、メールアドレス等新しい連絡先、結びの挨拶です。

以下にシンプルな例として転職時の挨拶文の一例を示します。

拝啓　○○の候　ますます御清祥のこととお慶び申し上げます。（文頭の時候の挨拶）
さて　私こと　このたび　○○○○（現職）を円満退職し、○○○○（転職先）に勤務いたすことになりました。
○○○○○（現職場）在勤中は長年にわたり公私ともに格別の御高配を賜りありがたく厚くお礼申し上げます。（お礼の言葉）
今後は 従来にも増して一生懸命努力していく覚悟でございます。（今後の意気込み）
何卒 今後とも一層の御愛顧御支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。（結びの挨拶）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具（拝啓で始まったので、敬具）
　平成○○年○○月（日付）
　　　　　　　　　○○○○○○○（住所）
　　　　　　　　　○○○○　○○○○ （所属・氏名等）